Muster und Vorlage für Lieferantenerklärung zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Erklärung des Lieferanten:
Hiermit bestätigen wir, [Name des Lieferanten], dass die folgenden Angaben korrekt und wahrheitsgemäß sind:
1. Lieferant:
Name des Lieferanten: [Name des Lieferanten]
Adresse: [Adresse des Lieferanten]
Steuernummer: [Steuernummer des Lieferanten]
Kontakt: [Kontaktinformationen des Lieferanten]
2. Empfänger:
Name des Empfängers: [Name des Empfängers]
Adresse: [Adresse des Empfängers]
Steuernummer: [Steuernummer des Empfängers]
Kontakt: [Kontaktinformationen des Empfängers]
3. Lieferung:
Beschreibung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen: [Beschreibung]
Menge: [Menge]
Wert: [Wert]
Lieferdatum: [Datum der Lieferung]
4. Ursprungsland:
Die gelieferten Waren stammen aus folgendem Ursprungsland: [Ursprungsland]
5. Präferenzen:
Wir bestätigen, dass die gelieferten Waren den Präferenzregeln entsprechen und somit für Zollbefreiungen oder -ermäßigungen in Betracht kommen.
6. Unterzeichnung:
Durch die Unterzeichnung dieser Erklärung bestätigen wir, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind.
Unterschrift des Lieferanten: ____________________________
Datum: ____________________________
Vorlage und Muster für Lieferantenerklärung zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Weitere Optionen:
| PDF – WORD Datei |
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| Autor – Leni Grünwald |
| Prüfer – Katarina Fuchsberger |
Eine Lieferantenerklärung ist ein wichtiger Bestandteil im internationalen Handel, da sie bestätigt, dass die Ware tatsächlich aus dem genannten Ursprungsland stammt. Hier ist eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man eine korrekte Lieferantenerklärung verfasst:
Schritt 1: Informationen sammeln
Bevor Sie mit dem Schreiben der Lieferantenerklärung beginnen, sammeln Sie alle relevanten Informationen. Dazu gehören der Name und die Adresse des Lieferanten, die genaue Beschreibung der gelieferten Ware, das Ursprungsland und ggf. die Handelspräferenzen oder -abkommen, die für die Ware gelten.
Beispiel:
Name des Lieferanten: Beispielunternehmen GmbH
Adresse: Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
Beschreibung der Ware: 100 Stücke T-Shirts, Baumwolle, hergestellt in Deutschland
Ursprungsland: Deutschland
Schritt 2: Format erstellen
Legen Sie ein einheitliches Format fest, in dem die Lieferantenerklärung verfasst werden soll. Achten Sie darauf, dass alle erforderlichen Angaben enthalten sind und das Dokument klar strukturiert ist.
Beispiel:
Lieferantenerklärung
Hiermit bestätigen wir, dass die unten aufgeführte Ware aus dem Ursprungsland (Land) stammt. Verkäufer: Beispielunternehmen GmbH
Adresse: Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
Ware: 100 Stücke T-Shirts
Ursprungsland: Deutschland
Schritt 3: Erklärung verfassen
Verfassen Sie die eigentliche Erklärung, in der der Lieferant bestätigt, dass die Ware aus dem angegebenen Ursprungsland stammt. Bitten Sie den Lieferanten, die Erklärung eigenhändig zu unterschreiben und mit Firmenstempel zu versehen.
Beispiel:
Hiermit bestätigt die Beispielunternehmen GmbH, dass die oben genannte Ware tatsächlich aus Deutschland stammt und den vorgegebenen Ursprungsregeln entspricht.
Datum: 01.01.2023
Unterschrift: [Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters]
Schritt 4: Überprüfung und Korrekturlesen
Bevor Sie die Lieferantenerklärung abschließen, überprüfen Sie alle Angaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Korrigieren Sie etwaige Fehler und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden sind.
Beispiel:
Vergewissern Sie sich, dass alle Angaben korrekt sind: Name des Lieferanten, Adresse, Beschreibung der Ware, Ursprungsland und die unterschriebene Erklärung. Korrigieren Sie etwaige Fehler und stellen Sie sicher, dass das Dokument vollständig ist.
Schritt 5: Dokument speichern und versenden
Nachdem die Lieferantenerklärung überprüft und korrigiert wurde, speichern Sie das Dokument in einem geeigneten Format (z.B. PDF). Versenden Sie die Lieferantenerklärung an den Empfänger und bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf.
Beispiel:
Speichern Sie die Lieferantenerklärung als „Lieferantenerklärung_BeispielunternehmenGmbH_01.01.2023.pdf“. Senden Sie das Dokument an den Empfänger und bewahren Sie eine Kopie in Ihren Unterlagen auf.
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sollten Sie in der Lage sein, eine korrekte Lieferantenerklärung zu verfassen. Achten Sie darauf, dass alle Angaben präzise und vollständig sind, um Reibungsverluste im Handel zu vermeiden.
1. Was ist eine Lieferantenerklärung und wann wird sie benötigt?
Eine Lieferantenerklärung ist ein Dokument, das vom Lieferanten erstellt wird und bestimmte Informationen über die gelieferten Waren oder Dienstleistungen enthält. Sie wird benötigt, wenn die Ware in ein Drittland exportiert werden soll und es sich um Ursprungsnachweise handelt, die von den Zollbehörden gefordert werden, um die Zollabwicklung zu erleichtern.
2. Welche Informationen müssen in einer Lieferantenerklärung enthalten sein?
In einer Lieferantenerklärung müssen Angaben zum Lieferanten (Name, Adresse, Steuernummer), Empfänger der Ware, Lieferdatum, genaue Beschreibung der gelieferten Waren, Ursprung der Ware (Herkunftsland) und eine Erklärung, dass die Ware den entsprechenden Ursprungsregeln entspricht, enthalten sein.
3. Wer ist für die Ausstellung einer Lieferantenerklärung verantwortlich?
Der Lieferant ist für die Ausstellung einer Lieferantenerklärung verantwortlich. Es ist wichtig, dass der Lieferant die korrekten Informationen angibt und sicherstellt, dass die Erklärung den geltenden Vorschriften entspricht.
4. Gibt es verschiedene Arten von Lieferantenerklärungen und welche Unterschiede gibt es zwischen ihnen?
Ja, es gibt verschiedene Arten von Lieferantenerklärungen, wie z.B. die allgemeine Lieferantenerklärung und die Präferenzurkunde. Die allgemeine Lieferantenerklärung bestätigt den Ursprung der Ware, während die Präferenzurkunde zusätzliche Informationen zur Präferenzbehandlung enthält.
5. Welche Länder akzeptieren Lieferantenerklärungen und welche nicht?
Lieferantenerklärungen werden in der Regel in Ländern der EU und in einigen anderen Ländern akzeptiert, die Handelsabkommen mit der EU haben. Es ist wichtig, sich vorher zu informieren, ob das Zielland die Lieferantenerklärung akzeptiert, um Probleme bei der Zollabwicklung zu vermeiden.
6. Was sind die Konsequenzen, wenn eine Lieferantenerklärung falsch ausgestellt wird?
Wenn eine Lieferantenerklärung falsch ausgestellt wird, kann dies schwerwiegende Konsequenzen haben. Zum einen kann dies zu rechtlichen Problemen führen, da die Zollbehörden falsche Informationen entdecken können. Dies kann zu Strafzahlungen, Bußgeldern oder anderen rechtlichen Konsequenzen führen. Darüber hinaus kann es zu Schwierigkeiten bei der Einfuhr der Waren kommen, da die Lieferantenerklärung als ungültig angesehen wird. Dies kann zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen.
7. Wie lange ist eine Lieferantenerklärung gültig und was passiert, wenn sie abläuft?
Die Gültigkeitsdauer einer Lieferantenerklärung variiert je nach Land und den darin enthaltenen Informationen. In der Regel ist eine Lieferantenerklärung für ein Jahr gültig. Wenn die Lieferantenerklärung abläuft, wird sie ungültig und muss erneuert werden, um weiterhin gültig zu sein. Wenn eine abgelaufene Lieferantenerklärung vorgelegt wird, kann dies zu Problemen bei der Einfuhr der Waren führen.
8. Können Lieferantenerklärungen elektronisch ausgestellt werden oder müssen sie immer physisch sein?
Ja, Lieferantenerklärungen können auch elektronisch ausgestellt werden. Viele Länder akzeptieren mittlerweile elektronische Lieferantenerklärungen, die online ausgefüllt und versendet werden können. Dies erleichtert den Prozess und spart Zeit und Kosten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass einige Länder möglicherweise immer noch physische Lieferantenerklärungen verlangen, daher sollte man die jeweiligen Anforderungen des Ziellandes überprüfen.
9. Wie sieht der Prozess aus, um eine Lieferantenerklärung zu erhalten und zu verwenden?
Um eine Lieferantenerklärung zu erhalten, muss der Lieferant alle erforderlichen Informationen sammeln und das entsprechende Formular ausfüllen. Dieses Formular kann entweder physisch oder elektronisch sein, je nach den Anforderungen des Ziellandes. Sobald die Lieferantenerklärung ausgestellt wurde, sollte sie dem Importeur zusammen mit den Waren übergeben werden. Der Importeur kann dann die Lieferantenerklärung den Zollbehörden vorlegen, um die Einfuhr der Waren zu erleichtern.
10. Gibt es bestimmte Vorschriften oder Richtlinien, die beim Ausfüllen einer Lieferantenerklärung beachtet werden müssen?
Ja, beim Ausfüllen einer Lieferantenerklärung müssen bestimmte Vorschriften und Richtlinien beachtet werden. Dazu gehören die korrekte Angabe aller erforderlichen Informationen, wie z.B. Name und Anschrift des Lieferanten, Art der Waren, Herkunftsland, Warenbezeichnung usw. Es ist wichtig, dass die Informationen korrekt und aktuell sind, da falsche Angaben zu Problemen führen können. Darüber hinaus ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen des Ziellandes zu beachten, um sicherzustellen, dass die Lieferantenerklärung akzeptiert wird.