Muster und Vorlage für Langzeitlieferantenerklärung zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
Unternehmen: [Name des Lieferanten]
Adresse: [Adresse des Lieferanten]
Umsatzsteuer-ID: [Umsatzsteuer-ID des Lieferanten]
Langzeitlieferantenerklärung
Wir, das Unternehmen [Name des Lieferanten], erklären hiermit, dass die von uns gelieferten Waren gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Regelungen hergestellt wurden.
Angaben zum Produkt:
Name des Produkts: [Name des Produkts]
HS-Code: [HS-Code des Produkts]
Ursprungsland: [Ursprungsland des Produkts]
Angaben zur Herstellung:
Die Produkte wurden in unserem Werk in [Ort] hergestellt.
Alle Materialien, die in der Produktion verwendet wurden, sind gemäß den einschlägigen Vorschriften und Normen zulässig.
Es wurden keine Materialien aus Konfliktregionen oder unter Verletzung von Menschen- oder Arbeitsrechten bezogen.
Angaben zur Lieferkette:
Unsere Lieferanten wurden sorgfältig ausgewählt und verpflichten sich ebenfalls zur Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen.
Regelmäßige Überprüfungen der Lieferkette werden durchgeführt, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicherzustellen.
Gültigkeitsdauer:
Diese Erklärung ist gültig für alle Lieferungen, die ab dem [Datum] getätigt werden und bleibt bis auf Widerruf gültig.
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[Name und Position des Unterzeichners] [Datum]_____________________________
[Stempel oder Unterschrift des Unternehmens]Hinweis: Diese Langzeitlieferantenerklärung dient ausschließlich zu Informationszwecken und bezieht sich auf die oben genannten Produkte und Herstellungsmethoden.
Vorlage und Muster für Langzeitlieferantenerklärung zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Weitere Optionen:
| PDF – WORD Datei |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.72 |
| Ergebnisse – 8480 |
| Autor – Leni Grünwald |
| Prüfer – Katarina Fuchsberger |
Schritt 1: Informationen sammeln
Bevor Sie mit dem Schreiben einer Langzeitlieferantenerklärung beginnen, sammeln Sie alle relevanten Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Lieferanten und die exportierten Waren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Angaben haben, um die Erklärung vollständig und korrekt auszufüllen.
Beispiel: Ihr Unternehmen, XYZ GmbH, exportiert Maschinen an einen Lieferanten in China. Sie benötigen Informationen zu Ihrem Unternehmen, zum Lieferanten in China und zu den exportierten Maschinen, einschließlich Ursprung und Warenwert.
Schritt 2: Erklärung verfassen
Beginnen Sie mit dem Verfassen der Langzeitlieferantenerklärung. Geben Sie alle erforderlichen Informationen gemäß den Vorschriften an. Achten Sie darauf, dass die Erklärung klar und präzise formuliert ist und alle relevanten Details enthält.
Beispiel: Hiermit bestätigt die XYZ GmbH, dass die exportierten Maschinen gemäß den geltenden Ursprungsregeln in China hergestellt wurden und keinerlei Einschränkungen oder Verbote unterliegen.
Schritt 3: Unterschrift und Datum
Unterschreiben Sie die Langzeitlieferantenerklärung und datieren Sie sie zum Zeitpunkt der Ausstellung. Stellen Sie sicher, dass die Unterschrift von einer autorisierten Person Ihres Unternehmens stammt.
Beispiel: Unterschrift: [Name und Position der autorisierten Person], Datum: [Datum der Ausstellung der Erklärung]
Schritt 4: Dokumentation speichern
Bewahren Sie eine Kopie der Langzeitlieferantenerklärung für Ihre Unterlagen auf. Achten Sie darauf, dass das Dokument ordnungsgemäß archiviert wird und bei Bedarf leicht zugänglich ist.
Beispiel: Speichern Sie die unterzeichnete Langzeitlieferantenerklärung als PDF-Datei auf Ihrem Server und sichern Sie eine gedruckte Kopie in Ihren Akten.
Schritt 5: Aktualisierung und Überprüfung
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Langzeitlieferantenerklärungen und aktualisieren Sie sie bei Bedarf. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um Probleme bei der Exportabwicklung zu vermeiden.
Beispiel: Alle sechs Monate überprüft die XYZ GmbH ihre Langzeitlieferantenerklärungen und aktualisiert sie entsprechend, falls sich Änderungen ergeben haben.
1. Was ist eine Langzeitlieferantenerklärung und warum wird sie benötigt?
Eine Langzeitlieferantenerklärung ist ein Dokument, das von Lieferanten oder Herstellern erstellt wird, um den Ursprung von Waren zu bestätigen. Sie ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die gelieferten Produkte den Ursprungsregelungen eines bestimmten Landes entsprechen, die für Zollzwecke relevant sind. Dies ist wichtig, um von präferenziellen Handelsabkommen oder Zollerleichterungen profitieren zu können.
2. Welche Informationen müssen in einer Langzeitlieferantenerklärung enthalten sein?
Eine Langzeitlieferantenerklärung muss Angaben zum Lieferanten, zum Empfänger, zur Ware und zum präferenziellen Ursprung der Waren enthalten. Dazu gehören unter anderem die genaue Beschreibung der Ware, die Tarifnummer, der Ursprungsnachweis sowie die Erklärung des Lieferanten über die korrekte Herkunft der Waren.
3. Gibt es eine spezifische Form oder Vorlage, die für eine Langzeitlieferantenerklärung verwendet werden muss?
Es gibt keine festgelegte Form oder Vorlage für eine Langzeitlieferantenerklärung. Die European Chemicals Agency (ECHA) empfiehlt jedoch die Verwendung des Formulars aus der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 2015/2447 als Leitfaden.
4. Wie oft muss eine Langzeitlieferantenerklärung aktualisiert und erneut versandt werden?
Eine Langzeitlieferantenerklärung muss jedes Mal aktualisiert und erneut versandt werden, wenn sich die Angaben zu den gelieferten Produkten ändern. Es ist wichtig, die Dokumentation stets auf dem neuesten Stand zu halten, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
5. Welche Konsequenzen können eintreten, wenn eine Langzeitlieferantenerklärung unvollständig oder fehlerhaft ist?
Unvollständige oder fehlerhafte Langzeitlieferantenerklärungen können zu Zollproblemen, Nachzahlungen von Abgaben, Verzögerungen im Zollverfahren und sogar Strafzahlungen führen. Es ist daher wichtig, sicherzustellen, dass die Erklärungen korrekt und vollständig sind, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
6. Wer ist in einem Unternehmen für das Ausfüllen und die Einhaltung von Langzeitlieferantenerklärungen verantwortlich?
Die Verantwortung für das Ausfüllen und die Einhaltung von Langzeitlieferantenerklärungen liegt in der Regel bei der Einkaufsabteilung eines Unternehmens. Es ist wichtig, dass die Einkaufsmitarbeiter die relevanten Informationen von den Lieferanten sammeln und sicherstellen, dass die Langzeitlieferantenerklärungen korrekt und zeitnah ausgefüllt werden. Die Einhaltung dieser Erklärungen liegt ebenfalls in der Verantwortung der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass die Lieferanten die geltenden Vorschriften und Bestimmungen einhalten.
7. Sind Langzeitlieferantenerklärungen gesetzlich vorgeschrieben oder nur eine optionale vereinbarte Regelung?
Langzeitlieferantenerklärungen sind in der Regel keine gesetzliche Pflicht, sondern eine vereinbarte Regelung zwischen dem Lieferanten und dem Kunden. Sie dienen dazu, sicherzustellen, dass die gelieferten Waren den geltenden Vorschriften und Gesetzen entsprechen. In einigen Branchen oder für bestimmte Materialien können jedoch gesetzliche Anforderungen bestehen, die eine Langzeitlieferantenerklärung erforderlich machen. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen für Ihr Unternehmen und Ihre Branche zu überprüfen.
8. Gibt es spezifische Anforderungen oder Bestimmungen, die beim Austausch von Langzeitlieferantenerklärungen mit internationalen Lieferanten beachtet werden müssen?
Beim Austausch von Langzeitlieferantenerklärungen mit internationalen Lieferanten sollten Unternehmen sicherstellen, dass die Erklärungen in der richtigen Sprache verfasst sind und alle erforderlichen Informationen enthalten. Es kann auch erforderlich sein, zusätzliche Dokumentation oder Zertifikate bereitzustellen, um die Konformität mit den Vorschriften des jeweiligen Landes zu belegen. Es ist ratsam, sich mit den lokalen Gesetzen und Bestimmungen vertraut zu machen, um sicherzustellen, dass die Kommunikation mit internationalen Lieferanten reibungslos verläuft.
9. Wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lieferanten die Langzeitlieferantenerklärungen korrekt und zeitnah ausfüllen?
Um sicherzustellen, dass Lieferanten die Langzeitlieferantenerklärungen korrekt und zeitnah ausfüllen, sollten Unternehmen klare Anweisungen und Richtlinien für das Ausfüllen der Erklärungen bereitstellen. Es kann auch hilfreich sein, Schulungen oder Schulungsmaterialien zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass die Lieferanten die Anforderungen und Erwartungen des Unternehmens verstehen. Die regelmäßige Überwachung und Kommunikation mit den Lieferanten kann ebenfalls dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Langzeitlieferantenerklärungen ordnungsgemäß ausgefüllt werden.
10. Welche rechtlichen und finanziellen Risiken können Unternehmen eingehen, wenn sie Langzeitlieferantenerklärungen nicht ordnungsgemäß behandeln oder einhalten?
Wenn Unternehmen Langzeitlieferantenerklärungen nicht ordnungsgemäß behandeln oder einhalten, können sie rechtlichen und finanziellen Risiken ausgesetzt sein. Dies kann zu rechtlichen Konsequenzen führen, wie Bußgeldern, Schadensersatzforderungen oder Vertragsstrafen. Darüber hinaus kann die Nichteinhaltung von Vorschriften und Qualitätsstandards zu Produktmängeln oder Rückrufaktionen führen, die das Unternehmensimage und die Kundenbeziehungen beeinträchtigen können. Es ist daher wichtig, die Langzeitlieferantenerklärungen ernst zu nehmen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß behandelt und eingehalten werden.